Ile kosztuje obsługa księgowa jednoosobowej firmy?
Decydując się na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej warto już od początku uświadomić sobie, że jednym z najtrudniejszych zadań dla początkującego przedsiębiorcy jest prowadzenie księgowości. Ze względu na dość prostą formę księgowości opierającej się zwykle o kilka faktur miesięcznie, wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne działanie i rozliczenia, od czasu do czasu sięgając jedynie po pomoc biur rachunkowych. Inną opcją może być całkowite oddanie księgowości w ręce biura, jednej księgowej lub, jeśli chcemy pozostać przy działaniu samodzielnym, korzystanie ze wsparcia programów do księgowości i fakturowania. Która opcja będzie najkorzystniejsza?
Samodzielna księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej
Prowadzenie księgowości na własną rękę to z perspektywy kosztów prowadzenia firmy najlepsza decyzja – zależne od wybranego programu i zakresu obsługi (niektóre z dostępnych na rynku opcji proponują systemy do fakturowania oraz pomoc księgową online), ceny obsługi mogą rozpoczynać się od kilku złotych miesięcznie, a przy niewielu fakturach (zwykle 3-10) programy mogą działać całkowicie za darmo. Znaczącym problemem będzie tu oczywiście konieczność nauki samodzielnej obsługi programu do fakturowania, poznania podstaw księgowania, a także dopilnowania wszystkich obowiązujących terminów rozliczeń finansowych. Początki z prowadzeniem własnej księgowości mogą być trudne, ale z perspektywy przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarzą i stopniowo rozwijającego się na rynku, opcja taka jest na początek dość dobrym rozwiązaniem.
Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia programu do fakturowania?
W teorii, prowadzenie księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej jest na tyle uproszczone, że działanie na własną rękę nie powinno stanowić większego kłopotu. Aby jednak znacząco przyspieszyć sobie pracę z fakturami, ułatwić ich archiwizowanie, generowanie raportów oraz przygotowywanie niezbędnych rozliczeń, praktycznym narzędziem w rękach przedsiębiorcy okażą się dostępne na rynku oprogramowania do faktur. Ich oferta obejmuje zarówno przygotowywanie faktur z pomocą kilku kliknięć (i sporą automatyzację całego procesu ich wystawiania), jak i dostęp do rozliczeń, kontroli statusów płatności za faktury, rozwiązania umożliwiające windykację kontrahentów, a także wbudowane systemy CRM ułatwiające organizację i planowanie sprzedaży. Z pomocą programów wygenerujesz niezbędne pliki JPK oraz raporty, prześlesz faktury bezpośrednio do kontrahenta, ale też przechowasz faktury i dokumenty sprzedaży przez wymagany dla nich okres archiwizacji.
Kiedy warto oddać księgowość w ręce biura rachunkowego lub księgowej?
Pod względem wygody, oszczędności czasu i braku zmartwienia o możliwość popełnienia błędów w dokumentacji, korzystanie z zewnętrznej pomocy i zlecenie obsługi księgowości do biura rachunkowego wydaje się najbardziej rozsądnym rozwiązaniem.
Przy jednoosobowej działalności gospodarczej i małej ilości dokumentów rozliczanych miesięcznie, koszt obsługi nie będzie wysoki w stosunku do oszczędności czasu oraz wygody obsługi – korzystając z faktur wystawianych z pomocą programów takich jak Melpe można przesyłać faktury do księgowości bezpośrednio z poziomu program online.
Cenowo jest to jednak opcja najmniej korzystna, bo zależnie od biura rachunkowego koszt miesięcznej obsługi wyniesie do kilkuset złotych, podczas gdy samodzielna obsługa, nawet przy korzystaniu z programu do księgowania i fakturowania online to maksymalnie wydatek rzędu kilkunastu do kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
Ile kosztuje obsługa księgowa jednoosobowej działalności gospodarczej?
W teorii możliwe jest, by księgowość własnej firmy była dla przedsiębiorcy zupełnie darmowa – jeśli zdecydujesz się na samodzielną obsługę dokumentów, fakturowanie i rozliczanie, z wykorzystaniem dostępnych darmowych programów, za księgowość swojej firmy nie zapłacisz nic. Warto jednak rozważyć, czy ułatwienie w postaci programu do księgowania i fakturowania nie ograniczy znacząco czasu, jaki musisz poświęcać na rozliczenia – wraz z rozwojem firmy i budowaniem zasięgu na rynku może okazać się, że na sprawy księgowe poświęcasz więcej czasu, niż na realizację celów swojej firmy. Programy do fakturowania kosztują od 6 do nawet 50-60 zł za miesiąc, w zależności od wybranego pakietu i potrzeb Twojej firmy.
Jeśli w dalszym ciągu nie czujesz się pewnie, nie chcesz ryzykować samodzielnego rozliczania się ze zobowiązań podatkowych i prowadzenia własnej księgowości, postawienie od początku na sprawdzone biuro rachunkowe lub samodzielnie działająca księgowa będzie najlepszym rozwiązaniem. Biura wyceniają swoje usługi zależnie od ilości wystawianych miesięcznie faktur i dokumentów, więc przy niewielkich wymaganiach jednoosobowej działalności gospodarczej ich koszty nie powinny być zbyt wygórowane (choć zwykle i tak wahają się w okolicach kilkuset złotych). Za obsługę jednej księgowej zapłacisz nieco taniej, zwykle do 100-150 zł miesięcznie.