Kasy fiskalne dla lekarzy — obowiązujące przepisy
Od 1 lipca 2021 roku wszystkie usługi medyczne, świadczone przez osoby fizyczne pod postacią lekarzy bądź lekarzy dentystów, powinny być rozliczane za pomocą kas fiskalnych online. Wynika to z połączenia rozporządzenia wydanego przez Ministra Finansów — w sprawie wydłużania terminu wprowadzenia ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kas rejestrujących z elektronicznym lub fizycznym (papierowym) zapisem kopii — oraz z zapisów zawartych w ustawie dotyczącej VAT-u. Co to oznacza?
Czy każdy lekarz powinien mieć kasę fiskalną?
Początkowo, zmiany kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii miały być wycofane z końcem roku 2020, jednak termin ten wydłużono do końca czerwca 2021 roku. Rozgorzało wiele dyskusji na temat tego, czy jest to konieczne działanie, jednak ostatecznie rozporządzenie weszło w życie i od 1 lipca 2021 wszyscy lekarze przyjmujący osoby fizyczne, nieposiadające działalności gospodarczej, muszą wymienić swoje kasy fiskalne na kasy rejestrujące online. Wszystko to było określone przez art.145b ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy o VAT.
Od początku lipca, kasę rejestrującą online powinien mieć każdy lekarz i dentysta, który wykonuje usługi medyczne w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej. Dotyczy do oferty skierowanej do osób fizycznych, które nie prowadzą swojej działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jednak w tym przypadku, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
W tym miejscu warto zdefiniować dokładnie czym jest praktyka lekarska. Jest to szereg działań oscylujących w ramach udzielania świadczeń zdrowotnych przez danego specjalistę na własną odpowiedzialność oraz na własny rachunek.
Są to także cechy, które pozwalają nam rozróżnić prywatną praktykę lekarską i podmiot leczniczy — w nim lekarze wykonują swoją pracę w oparciu o stosunek prawny, jaki zawarli z samym podmiotem leczniczym. Specjaliści w tej sytuacji udzielają świadczeń na odpowiedzialność samego podmiotu oraz na jego rachunek i w tej sytuacji nie ma on obowiązku ani potrzeby posiadania kasy fiskalnej.
Inną sytuacją, w której nie zachodzi konieczność ewidencjonowania sprzedaży, jest przypadek, kiedy dany lekarz współpracuje tylko z firmami. Powodem tego jest zapis, który mówi o tym, że sprzedaż usług na rzecz działalności gospodarczej należy udokumentować za pomocą faktury VAT. Lekarz, który oferuje swoje usługi przedsiębiorstwo, nie ma wobec tego obowiązku posiadania od 1 lipca 2021 kasy rejestrującej online.
Kasy fiskalne online — co musisz wiedzieć?
Kasy rejestrujące online mają na celu raportować niemal w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem internetu, wszelkie informacje i przesyłać je do Centralnego Rejestru Kas, znanego także jako Repozytorium. Rejestr ten prowadzony jest przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Kasa online wyróżnia się kilkoma cechami, których nie posiadały kasy z zapisem papierowym czy elektronicznym. Przede wszystkim, rejestruje kopie wszystkich drukowanych dokumentów, jednak bez możliwości wglądu użytkownika.
W momencie uruchomienia, do CRK trafiają informacje osobowe na temat właściciela kasy, a ona sama dostaje numer identyfikacyjny. Kasy online mają zazwyczaj możliwość drukowania e-paragonów, a także zapisywania ich kopii. Dużym plusem tego rodzaju kas jest możliwość zdalnej aktualizacji, co pozwala na zaoszczędzenie czasu.
Kasa fiskalna nie jest tym samym co terminal płatniczy i zdecydowanie należy o tym pamiętać. Można co prawda zaopatrzyć się już w rozwiązania 2 w 1, ale nie są one jeszcze zbyt popularne na polskim rynku. Terminale to w tej chwili norma na rynku, gdyż płatności bezgotówkowe są już standardem. Coraz rzadziej płacimy gotówką i coraz częściej jest ona odradzana ze względów higienicznych — łatwej przenoszą się na niej bakterie i wirusy, które mogą być groźne dla naszego zdrowia.
Z zakupieniem kasy nie powinno się zwlekać, gdyż są one stopniowo wprowadzane do kolejnych branż, a im bliżej terminu ostatecznego wprowadzenia w danej branży, tym bardziej rośnie popyt. Jeśli mamy jakieś wątpliwości, warto zgłosić się do kancelarii oferującej usługi prawne dla lekarzy.